【会社設立】会計ソフト選びの完全ガイド – 創業時から経営効率化を実現する最適な選択法

はじめに：会社設立時に会計ソフトを導入する意義

会社設立直後は、事業の土台作りの重要な時期です。この時期に適切な会計ソフトを選ぶことは、将来の経営効率化に直結します。エクセルでの手作業による会計処理は、事業規模が拡大するにつれて限界を迎えるため、創業初期から適切な会計ソフトを導入することが経営の安定化につながります。

会社設立時に選ぶ会計ソフトの基本：クラウド型とインストール型の違い

会社設立時に会計ソフトを選ぶ際、まず理解しておきたいのがクラウド型とインストール型の違いです。創業期の企業には特に重要な選択ポイントとなるため、それぞれの特徴とメリット・デメリットを把握しておきましょう。

会社設立企業が選ぶべき主要会計ソフトの比較：freeeとマネーフォワードを中心に

会社設立直後の企業にとって、導入しやすく長期的に使える会計ソフトを選ぶことが重要です。創業期の企業に特に人気があるのがfreeeとマネーフォワードの2つです。

freee会計の特徴

freeeは直感的な操作性と自動化機能の充実が特徴の会計ソフトです。「会計ソフトfreee」と「人事労務freee」の２つで5つの機能（①請求書作成、②給与計算、③勤怠管理、④経費精算、⑤マイナンバー管理）を完結させています。

• 簿記知識がなくても使いやすい直感的なインターフェース
• 自動仕訳機能による入力作業の大幅削減
• 銀行口座やクレジットカードとの連携
• スマホアプリでのレシート読み取り機能
• クラウド上での税理士とのスムーズな連携

freeeは特に簿記の知識がほとんどないけれど、煩雑な経理業務をいち早く自動化したいユーザーに向いています。経理未経験者でも簡単に入力できる項目構成になっているのが大きな魅力です。

マネーフォワードの特徴

マネーフォワードは連携性の高さと豊富な機能が魅力のクラウド会計ソフトです。家計簿アプリ「マネーフォワード ME」同様に、2,300以上の金融関連サービスとデータ連携し、明細データを自動取得します。

• 豊富な金融機関との連携
• 様々なバックオフィス機能との統合
• 使いやすい振替伝票形式のインターフェース
• 充実したチャットサポート
• 会計業務以外のサービスとの連携性

特にマネーフォワードの強みは、連携機関の多さと同期頻度の高さです。外部の金融機関サービスやアプリなども幅広く網羅しているため、連携で困ることはありません。

その他の主要会計ソフト

弥生会計：会計ソフトといえば、「弥生会計」を思い浮かべた人も多いのではないでしょうか。個人事業主だけでなく、税理士法人まで幅広く利用していて、会計ソフトのランキングでは毎回上位に食い込んでいます。長い歴史と実績から多くの税理士に支持されています。

会社設立時に会計ソフトを選ぶ5つのポイント

会社設立時に選んだ会計ソフトは事業成長とともに長期間使用するものです。一度導入すると乗り換えには多大なコストと労力がかかるため、しっかりとした選定基準を持って比較検討することが重要です。特に創業期の企業にとって最適な会計ソフトを選ぶための5つのポイントを解説します。

①事業規模と将来性を考慮した選択

会社の規模・成長や変革への意欲によって選ぶことがポイントです。初心者にとっての使いやすさだけに留まらず、これから事業を拡げる中で「長く使い続けることができるか」という点にも配慮しましょう。

②操作性とサポート体制

会計ソフトの導入にあたっては、実際に操作する経理担当者がソフトを活用できなければなりません。特に創業期は、会計知識が十分ではない可能性もあるため、初心者でも分かりやすい操作性が重要です。また、困ったときのサポート体制も確認しておきましょう。

③税理士との連携のしやすさ

会社設立時は税理士と契約することも多いでしょう。税理士事務所にとって必須の会計ソフトであると言えます。税理士と円滑にデータ共有ができるかどうかは、業務効率に直結します。

④導入コストと継続コストのバランス

機能や利用可能人数などによっても変わりますが、月額2,000〜5,000円前後が相場です。創業期はコスト削減も重要ですが、機能とのバランスを考慮して選ぶことが大切です。

⑤他システムとの連携性

会計ソフトとの連携が特に重要となるのが、給与計算ソフトや経費精算システムです。これらのシステムは、企業のお金の動きに関わるので会計業務とも密接につながっています。

会社設立後の会計業務を効率化する4つのテクニック

会社設立後に会計ソフトを導入しても、それだけでは経理業務の最適化は実現しません。創業初期から正しい運用方法を身につけることで、成長フェーズでの会計業務の負担を大幅に軽減できます。特に初めて会計ソフトを導入する経営者や担当者が押さえておくべき4つのポイントを紹介します。

早期からの正確な記帳習慣

会社設立直後から正確な記帳を行うことが重要です。最初から適切な会計ソフトを導入し、正確な帳簿をつける習慣を身につけることで、後々の経理業務が格段にスムーズになります。

銀行口座・クレジットカードとの連携設定

現代の会計ソフトの大きなメリットは、銀行口座やクレジットカードとの連携機能です。自動仕訳機能とは、あらかじめ連携しておいた銀行口座やクレジットカードの取引履歴から、会計ソフトの仕訳情報へ自動反映してくれる機能のことです。

定期的なチェックと修正

自動化されていても、定期的なチェックは欠かせません。月次で試算表をチェックするなど、定期的な確認作業を行うことで、ミスを早期に発見し修正することができます。

電子帳簿保存法やインボイス制度への対応

会社設立時に注意すべき重要な法制度として、電子帳簿保存法とインボイス制度があります。2024年1月からは電子帳簿の印刷保存ができなくなり、データのまま保存する義務があります。また、インボイス制度の導入により、適格請求書発行事業者としての登録と対応が必須となりました。

よくある質問

会計ソフトは必ず導入する必要がありますか？

必須ではありませんが、会社設立初期から導入することで経理業務を効率化でき、事業に集中できます。特に経理担当者が限られている場合や、会計知識が少ない場合は導入メリットが大きいです。

無料の会計ソフトと有料の会計ソフトでは何が違いますか？

無料の会計ソフトは基本的な機能に限定されていることが多く、サポート体制も限られています。一方、有料の会計ソフトは自動化機能や外部連携、充実したサポート体制などが整っており、長期的に見れば業務効率化によるコスト削減効果が期待できます。

クラウド型とインストール型、どちらを選ぶべきですか？

会社の働き方や予算によって選択すべきです。リモートワークを取り入れている場合や、複数拠点・複数人での利用を考えている場合はクラウド型が適しています。一方、安定したネット環境がない場所や、長期利用でコスト削減を重視する場合はインストール型も検討する価値があります。

まとめ：会社設立時にベストな会計ソフト選びの5ステップガイド

会社設立時の会計ソフト選びは、経営基盤構築の重要な一歩です。創業期に適切な会計システムを導入することで、事業拡大期の経理負担を大幅に軽減できます。特に注目のfreeeとマネーフォワードは、クラウド型会計ソフトの代表格として創業企業に人気です。

freeeは簿記知識がなくても直感的に使える画面設計と自動仕訳機能が特徴で、会計初心者の経営者に最適です。一方、マネーフォワードは金融機関との連携数が業界最多で、給与・請求書など幅広いバックオフィス機能が統合されており、将来的な拡張性を重視する企業に向いています。

会計ソフトは会社設立時の初期投資として重要な位置づけです。単なる経費ではなく、経営効率化とリスク低減のための必要な投資と捉え、自社に最適なソフトを選びましょう。